regulamin szkoleń
bargiel academy
REGULAMIN USŁUG SZKOLENIOWYCHświadczonych przez Indywidualną Praktykę Stomatologiczną Dorota Bargiel z siedzibą w KrakowieI. Definicje i postanowienia ogólne1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady organizacji i udziału w szkoleniach, kursach i warsztatach (łącznie: „Szkolenia”) organizowanych przez Indywidualną Praktykę Stomatologiczną Dorota Bargiel, ul. Jana Kantego Federowicza 5/62, 30-392 Kraków, NIP 9372537994 („Organizator”).2. Uczestnik – osoba fizyczna zawierająca umowę, dokonująca płatności i biorąca udział w Szkoleniu.3. Kontakt do Organizatora:E-mail: [email protected]Adres korespondencyjny: ul. Jana Kantego Federowicza 5/62, 30-392 Kraków.4. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy o świadczenie usług szkoleniowych na zasadach w nim opisanych.5. Regulamin stanowi integralną część umowy.6. Szkolenia są wydarzeniami odbywającymi się w oznaczonym dniu lub okresie.II. Rodzaje szkoleń i adresaci1. Organizator prowadzi stacjonarne Szkolenia zgodnie z opisem oferty.2. Każda oferta wskazuje co najmniej: temat, prowadzącego, program, liczbę godzin, termin, miejsce, cenę brutto i warunki uczestnictwa.3. Uczestnikami mogą być osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Szkolenia przeznaczone są dla lekarzy i lekarzy dentystów, o ile oferta nie stanowi inaczej.4. Po zakończeniu Szkolenia Uczestnik otrzymuje dyplom lub certyfikat potwierdzający udział w formie papierowej, o ile oferta nie stanowi inaczej.III. Zgłoszenie i zawarcie umowy1. Warunkiem udziału jest łączne spełnienie następujących warunków:a) dostępność miejsc,b) przesłanie formularza zgłoszeniowego e-mailem na adres [email protected],c) opłacenie ceny Szkolenia w terminie wskazanym w ofercie lub wiadomości potwierdzającej.2. Rezerwacja miejsca następuje z chwilą zaksięgowania wpłaty. Brak wpłaty w terminie może skutkować anulowaniem zgłoszenia.3. Formy płatności: przelew tradycyjny na numer konta bankowego Organizatora wskazany w korespondencji e-mail. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko Uczestnika oraz tytuł Szkolenia.4. Uczestnik oświadcza, że dane podane przy rejestracji są prawdziwe i aktualne oraz że jest umocowany do zawarcia umowy.IV. Ceny i rozliczenia1. Ceny podane są w polskich złotych (PLN) jako kwoty brutto.2. Cena obejmuje udział w Szkoleniu, materiały szkoleniowe oraz przerwy kawowe i lunchowe, o ile oferta nie stanowi inaczej.3. Cena nie obejmuje kosztów dojazdu i noclegu Uczestnika.4. Płatność pełnej kwoty następuje w terminie 7 dni od zgłoszenia, chyba że oferta stanowi inaczej.5. Dane do przelewu, w tym nazwa odbiorcy i numer rachunku, zostaną wysłane Uczestnikowi w potwierdzeniu zgłoszenia drogą e-mail.6. W tytule przelewu należy wskazać: imię i nazwisko Uczestnika oraz tytuł i datę Szkolenia.7. Organizator wystawia faktury na dane podane przy rejestracji – w terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa podatkowego. Wystawienie faktury na podmiot gospodarczy wymaga podania numeru NIP w zgłoszeniu.V. Odstąpienie od umowy, rezygnacja i zmiany1. Rezygnację należy zgłosić e-mailem na adres [email protected].2. Po zaksięgowaniu opłaty miejsce Uczestnika zostaje zarezerwowane, a wniesiona opłata staje się bezzwrotna.3. Zamiast rezygnacji Uczestnik może bezpłatnie wskazać zastępczego Uczestnika lub – jeśli są wolne miejsca – za zgodą Organizatora przepisać się na kolejny termin.4. W przypadku odwołania Szkolenia przez Organizatora zwrot opłaty następuje w pełnej wysokości niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od przekazania informacji o odwołaniu, chyba że Strony uzgodnią przepisanie na inny termin.VI. Reklamacje1. Reklamacje dotyczące przebiegu, organizacji i treści Szkolenia należy złożyć w formie pisemnej na adres e-mail w terminie 30 dni od zakończenia Szkolenia.2. Reklamacja powinna wskazywać dane Uczestnika, nazwę Szkolenia, opis zastrzeżeń oraz żądanie.3. Organizator udzieli odpowiedzi w ciągu 30 dni od otrzymania reklamacji.VII. Zmiany organizacyjne i odpowiedzialność1. Organizator może:a) odwołać Szkolenie z powodu zbyt małej liczby zgłoszeń, choroby prowadzącego lub innych zdarzeń losowych – wówczas zwracana jest pełna opłata, chyba że Strony uzgodnią inny termin lub rozliczenie. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu, noclegu ani opłat rezerwacyjnych poniesionych przez Uczestnika;b) wprowadzić zmiany programu, prelegentów lub lokalizacji z przyczyn niezależnych – informacja zostanie przekazana e-mailem przed terminem, o ile to możliwe;c) korygować ceny w nowych ofertach bez wpływu na umowy już zawarte.2. Organizator nie odpowiada za przerwy w dostępie do Internetu, błędy w danych podanych przez Uczestnika, wybór niewłaściwego terminu lub Szkolenia ani za skutki kliniczne wykorzystania wiedzy przez Uczestników. Szkolenia mają charakter edukacyjny i nie zastępują indywidualnej decyzji klinicznej.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w miejscu Szkolenia, w trakcie i po jego zakończeniu.4. Siła wyższa. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane zdarzeniami niezależnymi, np. klęskami żywiołowymi, wojną, przerwami systemowymi po stronie operatorów lub aktami władz. W takim przypadku Strony uzgodnią nowy termin lub rozliczenie.VIII. Prawa autorskie, nagrywanie i wizerunek1. Materiały szkoleniowe, w tym prezentacje, nagrania, skrypty i zdjęcia, podlegają ochronie prawnej i stanowią własność Organizatora lub współpracujących podmiotów.2. Zabronione jest kopiowanie, udostępnianie, publikowanie, odsprzedaż lub wykorzystywanie komercyjne materiałów bez pisemnej zgody.3. Nagrywanie audio-wideo oraz wykonywanie zdjęć w trakcie Szkolenia jest zabronione, chyba że Organizator wyraził uprzednią zgodę.4. Jeżeli w ofercie przewidziano dokumentację zdjęciową lub nagrania z wydarzenia, przetwarzanie wizerunku Uczestników następuje wyłącznie na podstawie odrębnej zgody, która jest dobrowolna i może zostać cofnięta w każdym czasie.IX. Ochrona danych osobowych (RODO)1. Administratorem danych jest Indywidualna Praktyka Stomatologiczna Dorota Bargiel z siedzibą w Krakowie, e-mail: [email protected].2. Dane przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w prawnie uzasadnionym interesie Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym w celu rozliczeń, dochodzenia roszczeń, obsługi posprzedażowej, badania satysfakcji i marketingu własnych usług.3. W zakresie komunikacji marketingowej na adres e-mail lub numer telefonu podstawą przetwarzania może być zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna i możliwa do cofnięcia w każdym czasie.4. Odbiorcami danych mogą być: banki i operatorzy płatności, biuro rachunkowe, dostawcy IT, hostingu i narzędzi komunikacji, podmioty wspierające organizację Szkoleń oraz uprawnione organy publiczne.5. Dane będą przetwarzane przez czas trwania umowy oraz przez okres niezbędny do rozliczeń i przedawnienia roszczeń, a także zgodnie z przepisami podatkowymi. W przypadku marketingu dane będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych uniemożliwi udział w Szkoleniu.7. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu, w tym wobec marketingu bezpośredniego, oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.8. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profiluje Uczestników.X. Postanowienia końcowe1. Regulamin udostępniany jest Uczestnikom w wiadomości e-mail oraz na żądanie w formie pliku.2. Spory rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.3. Uczestnicy po zakończeniu Szkolenia otrzymują pisemne zaświadczenie o uczestnictwie, w formie dyplomu lub certyfikatu, oraz – o ile dotyczy – informację o przyznanych punktach edukacyjnych.4. Zaświadczenie zawiera co najmniej:1) imię i nazwisko Uczestnika,2) numer PWZ, jeżeli dotyczy,3) tytuł Szkolenia,4) datę i miejsce,5) imię i nazwisko Kierownika Naukowego, jeśli przewidziano,6) podpis Kierownika Naukowego, jeśli przewidziano,7) nazwę Organizatora,8) podpis przedstawiciela Organizatora,9) informację o akredytacji Organizatora i kursu – o ile dotyczy.XI. Poufność przypadków klinicznych i tajemnica zawodowa1. Zakres poufnościZa informacje poufne uznaje się wszelkie dane i materiały prezentowane lub udostępniane w związku ze Szkoleniem, w szczególności: opisy przypadków, dane medyczne, wyniki badań, w tym DICOM i CBCT, zdjęcia kliniczne i śródoperacyjne, nagrania wideo, modele 3D, plany leczenia, daty oraz kombinacje cech mogące prowadzić do identyfikacji pacjenta („Materiały kliniczne”).2. Zakaz ujawnianiaUczestnik zobowiązuje się do zachowania w poufności Materiałów klinicznych, w tym do ich nieudostępniania, niepublikowania, niekopiowania i nieomawiania poza Szkoleniem, niezależnie od formy papierowej lub elektronicznej. Zakaz obejmuje w szczególności media społecznościowe, fora, komunikatory, chmury danych, repozytoria plików oraz narzędzia sztucznej inteligencji przetwarzające treści poza kontrolą Uczestnika.3. Dozwolony użytekMateriały mogą być używane wyłącznie do własnych celów edukacyjnych Uczestnika. Wykorzystanie w innym celu lub udostępnienie osobom trzecim wymaga uprzedniej pisemnej zgody Organizatora oraz – jeżeli dotyczy – posiadania odpowiednich podstaw prawnych, np. zgody pacjenta spełniającej wymogi RODO oraz przepisów o tajemnicy zawodowej.4. Bezpieczeństwo i usunięcieUczestnik przechowuje Materiały kliniczne wyłącznie w sposób zapewniający poufność, w tym przy zastosowaniu haseł oraz bez używania współdzielonych urządzeń, i usuwa je niezwłocznie na żądanie Organizatora, po upływie wskazanego okresu dostępu lub po zakończeniu celu edukacyjnego.5. Naruszenie i zgłoszenieO każdym podejrzeniu naruszenia poufności, np. utracie urządzenia, nieuprawnionym dostępie lub wycieku, Uczestnik niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin, powiadomi Organizatora i podejmie współpracę przy minimalizowaniu skutków naruszenia.6. Relacja do prawaPostanowienia niniejszego rozdziału pozostają bez uszczerbku dla obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów, w tym RODO oraz regulacji dotyczących tajemnicy zawodowej, m.in. ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty.7. Czas trwaniaObowiązek zachowania poufności ma charakter bezterminowy – trwa również po zakończeniu Szkolenia.Data obowiązywania wersji: 12 listopada 2025 r.